為提高校友會辦公室的管理水平和辦事效率，特制訂如下規定：
1、與學校機關各部門、二級學院密切合作，相互協調，為校友做好服務工作。
2、對待校友來電，做到電話有記錄，彙報及時，能夠辦的事情及時辦理，并給予回複。
3、對待校友來信，做到及時回複，來信有保存，不清楚之處，待請示後再回信。
4、校友返校，總會辦公室應及時了解有關情況，要以飽滿的熱情接待校友，讓校友感受到母校的溫暖，詳細登記校友詳細信息，并向校友介紹學校的發展和變化。
5、校友返校聚會，原則上由各專業學院對口接待，校友總會辦公室負責協調校友與學院之間的關系，保證校友聚會活動正常進行。
6、對來訪校友提出的要求，能夠辦的事情及時辦理，并給予答複；對無法辦理的事情，應向校友說明情況。
校友總會辦公室
2008年6月
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